ABC'nin Tedarik Zinciri Yönetimi

Tedarik zinciri "uzmanları" - herhangi bir uzman gibi - tedarik zinciri konseptleriyle mücadele etmeye cesaret ede - cek laymanları eziyetli hissettirmek ister. Niye ya? Eh, biz "uzmanlar" kendi varlığımızı haklı çıkarmak için bir kariyer yaptık. Dolayısıyla zincir meraklılarını tedarik etmek için ne yaptığımızı bilmek isterseniz tedarik zinciri uzmanları karanlık hücrelerimize kadar her şeyin tedarik zincirinin bu basit kullanımı ABC açıklamalarından başka bir şey değildir.

A: ABC analizi. Ol '' 80-20 kuralı 'ABC analizinin kalbinde. Yani, envanterinizin değerinin% 80'i parça numaralarınızın% 20'sinden gelir. Dolayısıyla, parça numaralarınızın en üst% 20'sini belirlemenin bir yolunu bulmanız gerektiğini anlıyoruz. ABC analizini girin. Envanterinizi dolar değeri veya gelir potansiyeli veya istediğiniz herhangi bir yolla ABC'ye alabilirsiniz. Bu senin envanterin. Parçalarınızın en üst% 20'sini belirleyin (dolar veya satış veya her neyse). Bunlar "A" öğeleriniz. Sonraki% 30'luk "B" kalemleriniz. Alt% 50, "C" kalemlerinizdir. "A" öğelerinizin% 100 doğruluğundan ve aşağıdaki AB Dönemi Sayımı analizine sahip olduğunuzdan emin olun.

B: Geri sipariş veya bekleme günlüğü? Bunlardan biri iyi, diğeri çok iyi değil. Sicil numaranız, gemi için bıraktığınız tüm açık müşteri siparişleri. Bu emirlerin geç olduğunu ima etmez. 100 ayda bir göndermek için 100 $, 000 sipariş veren bir müşteriniz varsa (her şeyden önce, sizin için iyi!) 100 bin doları bekleme süresinin bir parçasıdır.

Yüksek bir bekleme süresi iyidir. Geri siparişleriniz geç kaldığınız emirlerinizdir. 4 ay sonra 100.000 doları henüz gönderdiyseniz (iyi, kötü olduğunuzda) 100.000 doları şimdi emredildi. Ve muhtemelen başa çıkmak için ciddi müşteri ilişkileri yönetimi konularına sahip olursunuz. Yüksek geri sipariş toplamı o kadar iyi değil.

C: Çevrim sayısı. Eldeki bilginizi tam olarak bilmenizi nasıl sağlıyorsunuz? % 100 fiziksel envanter yapabilirsiniz (aşağıdaki Fiziksel Envantere bakınız). Bu, bir envanter öğesini düşünen her şeyi saymak demektir. Bu yapılması gereken önemli bir şey ama aynı zamanda çok zaman harcıyor. Çoğu şirket, her yıl sadece bir kez% 100 fiziksel envanter yapabilir. Çevrim sayımı, fiziksel envanterler arasında% 100 envanter doğruluğunu korumanın bir yoludur. "A" kalemle başlayın (yukarıdaki ABC analizine bakın). 60 "A" öğeniz varsa, şanslısınız - çeyrekte yaklaşık 60 gününüz var. Her gün bir "A" kalemi sayın ve sonraki çeyrekte başlayın. "A" kaleminizin% 100 doğruluğundan emin olarak, en değerli envanterinizin% 80'inin hesaplanmasını sağlıyorsunuz demektir.

D: Gemiyi bırak. Hiç bir tedarikçiden bir ürün alıp daha sonra bir müşteriye gönderdiniz mi? Ve katma değerinizin nerde olduğunu merak ediyor musunuz? Damla nakliyecileri anladılar. Tedarikçiniz doğrudan müşterinize gönderilir. Bu genellikle zamandan ve dolardan kazandırır. Tedarikçiniz size fatura eder ve siz müşterinizi fatura eder. Risk, müşterinizin ve tedarikçinizin doğrudan bir ilişki kurması ve sizi keseceğidir.

Ancak, müşterinize birçok farklı parça temin ederseniz, sizi bir anahtar tedarikçi olarak değerlendirebilir ve kesilmeyi düşünmeden sevkıyat gönderilerini kabul edebilirler.

E: ERP. Bu, Kurumsal Kaynak Planlama Sisteminizdir. Bazen şirketler "bilgisayar" veya "sistem" veya "Bu şeyi anlamadım" der. "ERP sistemleri büyük olabilir (Oracle ve SAP tarafından yapılanlar gibi) veya orta boy (Aptean ve Great Plains tarafından yapılanlar gibi) olabilir veya bir Excel elektronik tablosu olabilir. ERP'nin tipik olarak müşteri talebi, üretim planlaması, stok yönetimi, malların maliyeti, muhasebe, finans ve diğer iş fonksiyonları (İK, iş akışı planlaması, vb.) Içermektedir. Optimize edilmiş, kurulu ve güncel ERP sistemi planlamacıların hesaplarını, muhasebecilerin hesaplarını ve alıcıların satın almalarını kolaylaştıracaktır.

F: FOB. "Gemide yük" veya "gemide ücretsiz".

Bir şey sipariş ettiğinizde, ödeme koşulları bir FOB konumunu belirleyebilir. Aynı şekilde, bir şey sattığınızda, bu şartları müşterilerinizle birlikte tanımlamalısınız. FOB konumu, satıcının malları ve lojistik fiyatlarını öder (nakliye masrafları, yükleme masrafları, vb.). FOB fabrikası, mallar tedarikçinin fabrikasının yükleme platformundan çıktıktan sonra müşterinin yük için ödeme yapması anlamına gelir.

G: Brüt kar marjı. Bir ürün satarak ne kadar kazandığınız bu, ekleme yaparak veya elde etmenin doğrudan maliyetlerini ekarte ederek. Bu senin karın değil. İşletmenizin dolaylı maliyetlerini hala hesaba katmanız gerekir.

H: İnsanlar. Bunlar tedarik zincirinizi işleten şeylerdir. Bu insanlar verileri analiz eder, tedarikçilerle pazarlık yapar, envanteri yönetir, satınalma emirlerini yerleştirir ve tedarik zincirinizin nasıl optimize edildiğini veya optimize edilmediğini belirler. Bu nedenle, işletmenizin başarısının büyük bir kısmı bu insanların kalitesine bağlıdır.

I: Envanter. Envanterinize sahip olabilirsiniz veya bir envanter yapabilirsiniz. Bir envanteri yapıyorsanız, sahip olduğunuz öğelerin 1) sattığınız şeyler veya 2) sattığınız şeylerin içine giren hammadde bileşenleri olduğuna karar veriyorsunuz. Bazen paketleme de buna dahildir - bazen de malların maliyeti ve malzeme faturalarının nasıl ayarlandığına bağlı değildir. Sahip olduğunuz envanter, fiziksel envanterler ve döngü sayımları sırasında saydığınız şeydir (yukarıya bakın). Envanterinizin değeri, normalde bakım öğeleri veya temizlik tedarikçileri içermez. Envanteriniz, sahip olduğunuz parçalara dayalı olarak değerlenerek, bir gün müşterilerinize satılacak - veya satmayı umut edeceğim - olacak.

J: JIT. "Tam zamanında. "Tedarikçiler, ihtiyaç duymadan önce ürünlerini gönderiyorlar. Fakat maliyetleri düşürmek için bazen JIT isteyebilirsiniz. Teorik olarak, bu, yönetmek için daha az envanteriniz olduğu anlamına gelir; bu, talep, nitelik sorunu ya da genelde tedarik zinciri çalışanlarının dolaşmasına ve parmaklarını bir parmak ile sallamasına neden olan diğer bir patlama durumunda envanterinizin daha az olabileceği anlamına gelir. "Sana çok" zayıf olduğunu söyledim. JIT süreçleri kalbin zayıflaması için değildir.

K: Kanban. Japonca "Kanban" sözcüğünün ne anlama geldiğine yakın İngilizce bir yaklaşım "sınır sınırlayıcıdır. "Kanban, bir sonraki şeyde beklemekle ilişkili atıkları azaltmak için çalışır …

L: Kurşun süreleri. Şirketinizin çok fazla önceliği var. Teslimat süreleri üretmek. Teslimat süreleri. Muayene kurşun zamanları. Hammadde ve parça edinimi kurşun zamanı. Bunların hepsi, şirketinizin müşterilerini tedarik etmesi için gereken zamana kadar varır. Tedarik zincirlerini optimize etme anlayışında öncü zamanlar kritiktir - ancak bunların toplamında dikkate alınması gerekir.

M: MRP. "Üretim kaynak planlaması" veya "malzeme ihtiyaç planlaması". MRP sisteminiz muhtemelen ERP'nizin bir alt kümesidir (yukarıya bakın). Satın alma ve planlama ekipleriniz tedarikçi alımlarını yönlendirmek ve stok seviyelerini optimize etmek için MRP'nizi kullanır.

N: Net iniş maliyeti. Size 10 $ 'lık bir tedarikçiden bir şey satın alabilirsiniz. Bir şeyin net iniş bedeli 10 $ değil. Net iniş bedelleri, yük, lojistik, gümrük ve elinize geçmesi için gereken diğer maliyetleri içerir. 10 ABD doları karşılığında 14 ABD doları satarsanız, her birinde 4 ABD doları kazanç elde ettiğinizi düşünebilirsiniz. Ama eşyalarını deponuza almak için 5 dolara mal ederseniz yanılıyorsunuz demektir.

O: Zamanında teslimat. Tedarikçilerinizden size veya siz müşterilerinize zamanında teslimat, tedarik zincirindeki en önemli metriklerden biridir. Zamanında teslimatı ölçmek açık bir görev değildir. Sizin ve tedarikçilerinizin veya siz ve müşterileriniz zamanında teslim hedeflerinize doğru yola çıkarken aynı kuralları kullandığınızdan emin olun.

P: Fiziksel Envanter. Fiziksel envanter yapmak genellikle bir şirketin yılda bir kez aldığı bir görevdir. Bunlardan birini doğru bir şekilde yapmak çok ağır iş gerektirir - ve çoğu durumda, fiziksel bir envanter gerçekleştiğinde (belli nedenlerden ötürü) müşterilerinize gönderemez veya tedarikçilerinizden alamazsınız. Zeminden paftaya mı, yoksa tabandan zemine mi kadar sayılıyor? Sayım ekipleri, sayım denetmenleri, denetim ekipleri ve veri girişi ekipleri var mı? % 100 envanter doğruluğunu elde etmek ve korumak için kesinlikle çok önemlidir; fiziksel envanterler, detaylara ve ilham veren liderliğe dikkat gerektirir.

S: Kalite. Müşterinizin siparişini zamanında gönderirseniz ve mümkün olduğunca az para harcayarak oraya ulaşırsanız, ürününüzün kalitesini müşterinizin emri değilse başarısız oluyorsunuz demektir.Kalite, oksijenin hayvan hayatına olan zincirini tedarik etmektir. Yalnızca bu kadar uzun sürebilirsin.

R: RFQ. "Fiyat teklifi iste. "Müşteriler ve potansiyel müşteriler, bir tedarik projesi başlatmak için tedarikçilere RFQ'ları (veya RFP'lerin veya RFI'lerin - teklif ve bilgi taleplerini) gönderir. Birden fazla tedarikçiye ulaşmak ve bu tedarikçiler için fiyatlandırma, teslimat, yenilikçilik ve kalite standartlarını sağlamaya yönelik düzgün bir oyun alanı sağlamak istiyorsanız - bunu yapmak için standart bir RFQ uygulanmalıdır.

S: Güvenlik stoğu. Güvenlik stoğu ve sipariş sıraları aynı şey değildir. Tabii olmadıkça. Aracınızın benzin deposunu çeyrek tanka ulaştığında doldurduğunuz bir politikanız varsa, o çeyrek tank markası yeniden sipariş noktanızdır. Emniyet stoğunuz, mastarınızdaki "E" nin altında sahip olduğunuz gaz miktarıdır. "E" ne ulaştığınızda, poliçeniz tankını tekrar doldurmak ise emniyet stok seviyeniz ve yeniden siparişiniz aynı olacaktır. Hayatta ve tedarik zincirinde - bu tipik olarak iyi bir politika değildir.

T: Toplam sahip olma maliyeti. Yani, evet, Tedarikçinize A Bölümü için ödediğiniz fiyata sahipsiniz. Ve A bölümünün net iniş bedeline (yukarıya bakın) sahip olabilirsiniz. Fakat bu, Bölüm A'nın aslında size maliyeti değildir. Toplam sahip olma maliyeti, Bölüm A'yı incelemek için gereken maliyeti içerir ve gerekirse tekrar inceleyin. Ve yeniden çalış. Temel imalat sorununu gidermek için fabrikaya uçtum. Ve müşterinizle olan ileri geri, çünkü Kısım A tam olarak bekledikleri şey değildir. Toplam sahip olma maliyetini hesaplayarak, Kısım A'yı en ucuz tedarikçiden tedarik edip sonuçta bir anlaşma yapıp edemeyeceğinizi anlayabilirsiniz.

U: UOM. "Ölçü birimi. "Eaches" ten kaçmaya çalış, elinden geleni yaparsan yap. Ya da "eaches" kullanıyorsanız, siz ve tedarikçilerinizin (veya sizin ve müşterilerinizin) "her birinin" neyde anlaştığından emin olun. Bir "her" süt almak için bakkalına gittiyseniz ve her masrafa 2 dolar kazandıysanız, her bakkalın her biri sizin sandığınız şey olduğunu umarsanız iyi olur. Bir karton olabilir veya bir ons, bira bardak yarım galon, karton, dava veya brüt olabilir.

V: Değer akışı haritalaması. Şu anki işleminiz nedir (tedarikçilerden üretim veya satın almayı planlamak veya deponuza envanteri almak için)? Beyaz tahtaya veya kasap kağıdına veya işlemin bittiği yerden görülebilecek bir yere eşleyin. Bu işlemin her adımında çalışan çalışanlara ince bir diş tarağı takın. Süreç içinde çalışmayan insanlar ona bakar mı? Bu insanlar sana atıkların nerede olduğunu söyleyecek. Ve size daha şeyler yapmanın daha hafif yollarını bulmanıza yardımcı olur. Bu değer akışı haritalamasıdır.

W: Waybill. Bir taşıyıcıyı ortak bir taşıyıcı tarafından gönderdiğinizde, irsaliye, gönderinin içeriğini, kimin sevk edildiğini, kimin sevk ettiğini ve diğer liman ya da havaalanı ya da kimlik bilgilerini gösteren belgedir.Bir irsaliye lojistik sözleşmesi veya fatura değildir. Sevkıyatı kaydetmek ve nakliye sürecinin kontrolünü sağlamak için bir belgedir.

X: X-yerleştirme. Veya çapraz kenetlenme. Bir müşteriye bir şeyler göndermek için acele edin, ancak tedarikçinizden henüz gelmedi mi? Keneyle kenetlenmeyi deneyin. Yani, asla deponuza koyamazsınız demektir. Alınır ve bir raftaki her oturma yerinde olmadan bir giden kamyona taşırsınız. Envanterinizde ve muhasebe sisteminizde doğru şekilde işlem görmesi için sistemi düzenli olarak aldığınızdan emin olun.

Y: Verim. Atölyenizde 100 parça için bir iş emri vardır. Müşteriniz 100 parça sipariş etti. Tatlı. Dükkanın kat veriminin% 98 olması dışında. Bu da demek oluyor ki, 100 parça verebilmeniz için, atölyeniz 103 parça ile başlamıştı.

Z: Zootopi. "Zootopia", tedarik zinciri hikaye anlatımı alanındaki spotlarından dolayı 2016'nın en başarılı filmlerinden biri miydi? Evet. Evet öyleydi.