SAP Satınalma Modülüne Giriş

SAP'de Satın Almaya Giriş

Her ölçekteki işletme, mamul üretmek veya hizmet sunmak için ürün satın almak için tedarik zinciri işlevini kullanıyor. Satınalma departmanının SAP'de malzeme satın alabilmesi için bölümün benzersiz altyapısının yapılandırılması gerekir.

Bir işletmenin ihtiyaçlarını en iyi karşılayan bir yapı tasarlamak için, SAP organizasyon yapısını ve satın alma departmanının yapması gereken kararları anlamanız gerekir.

SAP Satın Alma Örgütsel Yapısı

Her satın alma departmanı benzersizdir, ancak SAP'de tanımlanan organizasyon yapısı bir şirketin, sistemin faydalarını en üst düzeye çıkarmak için en iyi uygulamaları benimsemesine olanak tanır.

• Satın Alma Örgütü - Satın alma altyapısının en üst düzeyidir. Bir satın alma organizasyonu, işletmenin tamamı veya belirli bir kısmı ile ilişkili bir satın alma faaliyeti grubu olarak tanımlanır.

Eğer bir şirket coğrafi olarak bağımsız çok sayıda konuma sahipse, her alan kendi satın alma organizasyonuna sahip olabilir. Bununla birlikte, bir veya iki konuma sahip küçük bir işletme yalnızca bir satın alma organizasyonu kullanabilir.

• Satın Alma Grubu - Satın alma grubu, satın alma organizasyonu aracılığıyla satın alınan belirli bir ürün veya ürün grubu ile ilgilenen bir kişi veya grup olarak tanımlanabilir.

Daha büyük kuruluşlarda, satın alma bölümünde belirli tedarikçilerle veya tedarikçilerle çalışan profesyonel gruplar bulunur.

Satın Alma Belgeleri

SAP'de satın alma departmanları tarafından kullanılan bir dizi satın alma belgesi bulunmaktadır.

• Satınalma Talebi - Üretim planlama süreci boyunca bir ürün gerekliyse, bir satınalma talebi oluşturulabilir. Planlama sürecinin bir parçası olmayan ürünler ve hizmetler manuel olarak bir satınalma talebi kullanılarak istenebilir.

Yetkili kullanıcılar tarafından bir talep oluşturulabilir ve web tabanlı katalogdan öğeler talep edecek veya talebi doğrudan SAP sistemine girecektir. Daha önce satın alınmamış bir öğe için bir talep doğarsa, teklif talebi oluşturulabilir ve mevcut veya yeni satıcılara gönderilebilir.

• Teklif İste - Ürün sözleşmeli tedarikçiden satın alınamazsa veya fiyat ve kalite kabul edilebilir değilse, satın alma departmanı yeni ya da mevcut tedarikçilere Fiyat Teklifi Talebi (RFQ) gönderebilir.

Tedarikçi RFQ'yi gözden geçirebilir ve öğeler için en iyi fiyat ve koşullarını geri gönderebilir.

• Teklif - Tedarikçi tekliflerini geri gönderdiğinde SAP'ye girilebilir ve satın alma departmanı inceleyip karşılaştırabilir.

Satın alma departmanının daha uygun teslimat süreleri, indirimler veya navlun maliyetleri almaya çalışacağı en iyi teklif için tedarikçilerle bazı görüşmeler olabilir.

• Satın Alma Siparişi - Bu, tedarikçi tarafından satın alınan bir ürünün veya hizmetin, tedarikçinin ve satın alma biriminin üzerinde mutabakata varıldığı miktarların ve pazarlık fiyatının tanımlandığı satılık bir belgedir.

Bir satıcı, satınalma siparişini aldıklarını kabul etmesi için sistemi kurmak mümkündür.

Ayrıca, satıcıların ileri sevkıyat bildiriminde bulunmalarını istemek de mümkündür, böylece öğelerin ne zaman teslim edileceğini öğrenmek mümkündür.

• Sözleşmeler - Bir satıcıyla yapılan tek bir sipariş yerine, satıcının belirli bir süre zarfında belirli miktarda öğe göndermeyi kabul ettiği bir kişi oluşturmak mümkündür.

Ayrıca, sözleşme, bir miktar yerine bir değer sözleşmesi olabilir; Temas, belirli bir süre boyunca satın alınan toplam mal miktarı içindir.

• Zamanlama Anlaşması - Satıcı ile olan bu anlaşma, bir süre boyunca belirli aralıklarla bir öğe tedarik etmek için bir sözleşme olacağı anlamına gelir.

SAP'ın Satın Alma işlevi, kullanıcıları kuruluşlarının müşterilerine istedikleri siparişleri, müşterilerin bu siparişleri istediğinde onları mümkün olduğunca az harcayarak yardımcı olabilecekleri şekilde tasarlanmıştır.

Bu SAP Satın Alma makalesi, Gary Marion, Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı tarafından güncellendi.