Nasıl Lockboxes İşletmeler Payments Toplama Yardım

Kilit kutuları, kuruluşların ödemeleri verimli bir şekilde toplamasına yardımcı olur. Gelen ödemeleri kendiniz yapmak yerine (ve bu ödemelerin posta yoluyla geçmesini beklemek yerine), bankanız ödemeleri almak ve sizin için bu ödemeleri ele almak için ülke genelinde birden fazla posta kutusu kurabilir.

Lockboxes'un Faydaları

Lockbox hizmetlerini değerlendirmenin başlıca nedeni hızlı ve verimlidir: para, hesabınıza daha hızlı ve organizasyonunuza daha düşük bir maliyetle yaklaşır.

Müşteriler veya iş ortakları size para gönderirken, bu paraları yatırmanız gerekir. Bu, ödeme geldiğinde bekleyerek birisini çekle bankaya gönderir (veya bir çalışanın ödemeyi bir elektronik ödemeye dönüştürmesi) ve hesabınızdaki paranın boşaltılmasını beklemek anlamına gelir.

Yüksek miktarda alacaklarınız olduğunda, bu ödemeleri gerçekleştirmek için önemli kaynaklar gerekir. Dahası, kağıt çeklerin ülke çapında taşınmasını beklemek, ücret almadan önce ekstra bir veya iki gün daha beklemek zorunda olduğunuz anlamına gelir.

Hızlı ödeme: bir kilitli kasa hizmeti ile daha hızlı ödenirsiniz. Bankanızın girdileri ile müşterilerin posta zamanlarını en aza indirecek şekilde seçili coğrafi alanlarda posta kutuları kurabilirsiniz. Tabii ki bu konumlarda çalışanlara sahip değilsiniz - banka - bu posta kutusu için ve ödemeyi sizin için birisi gerçekleştirmesi için ödüyor.

Günde birden fazla teslimat: bazen posta, yüksek hacimli posta merkezlerinde birden çok kez gönderilir; bu da, daha hızlı toplanmanıza yardımcı olur.

Yerel posta hizmetinizle günde yalnızca bir teslim alabilir ve bu da fazladan "kayma" süresine neden olabilir. Özellikle dolar miktarları büyük olduğunda, bir iş günü daha beklemek maliyetli olabilir.

Outsourcing alicables: Lockbox servisinizin bir çalışanı posta açacak, ödemelerdeki bilgileri girip bazen ek hizmetler sağlayacak.

Satıcıların verdiği söz, kaynaklarını temel işinize koyup, ödeme işlemlerini yerine getirmelerine izin veriyor olmasıdır.

Ek araçlar: Bazı kilit kutusu sağlayıcıları şeylerin sorunsuz hareket etmesini sağlayan ek özellikler sunar. Örneğin, bankanız, müşteri bir ödeme kuponu eklemeyi unuttuysanız (veya müşteri hesap numarasını vermezse) bir ödemeyi nasıl kredi kartıyla alabileceğini belirleyebilmek için müşteri çeklerinden gelen hesap numaralarını tutabilir. Herhangi bir garip öğe veya hata için banka, bu "istisnaları" görüntülediğiniz bir web sitesi kurabilir ve ödeme hakkında ne yapacağınıza karar verebilir.

Elektronik dönüştürme: Hemen hemen tüm bankalar, ödemeleri sizin için elektronik ödemelere (izin verildiğinde) dönüştürür.

Kilit Kutuları Çeşitleri

Kilit kutusu hizmetlerinin iki temel türü vardır: perakende ve toptan satış.

Retail lockboxes , nispeten küçük ödemeler alan kuruluşlar tarafından kullanılmaktadır. Örneğin, ülke genelinde müşterilere sahip bir işletme (bir telefon şirketi gibi), ödemelerin birkaç gün posta ile yapılmasını önlemek için birçok alanda kilit kutuları oluşturabilir. Bu ödemeler çoğunlukla standart bir bilgisayar tarafından okunabilen ödeme kuponu ile gelir. Birçok durumda, tüketici banka hesabınızdaki "çevrimiçi" fatura ödemeleri bu kilit kutularına kadar gelmektedir.

Toptan kilit kutuları , iş ortakları (tedarikçiler) arasındaki ödemeler gibi daha büyük, daha az sıklıkla yapılan ödemeler içindir. Bu ödemeler büyük olabilir, çünkü bankadaki parayı bir veya iki gün daha hızlı bulmaya değer olabilir. Bununla birlikte, bu alacaklar genellikle standartlaştırılmış bir ödeme kuponu ile yapılan bir kontrol kadar basit değildir - işleme tabi tutulmaları için daha fazla emek ve uzmanlık gerektirirler.

Diğer kilit kutuları herhangi bir amaç için kurulabilir. Bir alıcının postayla gitmesi gereken her zaman, biri yaratıcı ve özelleştirilmiş bir çözüm tasarlayabilir.