Küçük İşletmeler İçin Hızlı Başlangıç ​​Planlama Oturumu

İş planlaması susuz bitki için su gibidir. İşletmelerimizi hayati ve başarılı tutar. İş planlaması olmaksızın, işletmeniz asla olabildiğince sağlıklı olamaz ve hatta ölebilir ve ölür. Ancak birçok küçük işletme sahibi, yapmaları gereken iş planını yapmaz çünkü bunu yapacak zamanı bulmakta zorlanıyorlar. Kaç kere iş planlaması yapmanız gerektiğini düşündünüz - işinize bakmakla meşgul olmasaydınız!

Ancak iş planlamanın zaman alıcı bir çile olması gerekmiyor. İki ila üç saatlik bir iki seanslık oturumda, bir yıl boyunca işinizi canlandıracak bir iş planının temellerini bir araya getirebilirsiniz.

Dolayısıyla, iki günlük iş planlama oturumları için zamanı bir kenara bırakın. (Günlerin ardışık olması gerekmez, ancak zamanla oldukça yakın olmalıdır. İş planlama oturumlarınızı bir hafta arayla ayırmayı seçebilirsiniz.)

Eğer bir grupta çalışmayı tercih eden türden bir insansanız, aynı fikirde bir arkadaşınız veya küçük bir işletmeyi de çalıştıran iki kişi ile bir araya gelin. Bu iş planlaması oturumlarındaki beyin fırtınasını, diğer insanların girdileri ile daha kolay bulacaksınız ve kesinlikle sosyal günler gibi daha eğlenceli olacaklardır. (İş planlama grubunuzu küçük tutun, ancak üçten fazla olmayacak!)

İş Planlaması Oturumu 1

3'ten büyük ->

1. Vizyon ifadesini tekrar ziyaret etmek.

Iş vizyonu ifadesi, ilhamınızın ve motivasyonunuzun özü olduğu için, herhangi bir iş planlamasının başlangıç ​​noktasıdır.

Kendinize yardım etmek için çok fazla iş sahibi olduğunuzu mu düşünüyorsunuz? Satışlarınızı üç katına mı çıkartıyorsunuz? Sizin en iyi işiniz olarak yerel olarak tanınmak mı istiyorsunuz? Bir franchise operasyonuna geçmek mi? Hayal gücünüzü serbest bırakın. Gelecek sene işinizin nasıI olmasını istersiniz? Bundan üç yıl sonra Bundan beş yıl sonra

İş vizyonunuzu yukarıda listelenen her bir dönem için belirtin ve üç işletme vizyon ifadenizi aşağıya yazın. Gerçekten işinizde olmak istediğinizi ve işinizden gerçekten kaçmak istediğinizi ifade eden bir iş vizyonu hazırlamaktan çekinmeyin. Vizyon demeçi sizin için, müşterileriniz veya müşterileriniz için değil.

2. İşletmenizi değerlendirin.

İş planlamasının bu ikinci aşamasında, işletmenizin mevcut konumunu incelemek gerekir. İlk önce kolay kısım. Şu anda işletmenizin üç en güçlü yönü nedir? Peki işinizin üç zayıf noktası nedir?

Şimdi biraz daha zorlaşıyor; bu güçlü ve zayıf yönleri önümüzdeki yıl için vizyon ifadenizle ilişkilendirmeniz gerekiyor. Belirlediğiniz üç güç sizi önümüzdeki yıl olmak istediğiniz yere nasıl ulaştıracak?Üç zaaf seni nasıl geride tutacak?

Bunları düşünün ve / veya tartışın ve işinizin gelecek yıl için vizyon ifadesine ulaşma konusuna yoğunlaşmanın en önemli olduğunu düşündüğünüz üç yönünü yazın.

Örneğin, iş vizyon ifadem, önümüzdeki yıl satışlarımı üç katına çıkarmak ve ürünümü ulusal olarak bilinir hale getirmek olsun. Ayrıca, benim güçlü yönlerim ürünümün özelliklerini (onu kullanan insanlar onu daha üstün bir ürün olarak görüyor), müşteri tabanımız (ürün yerel olarak iyi konumlandırılmış ve tekrar tekrar iş yapıyorum) varsayalım ve dağıtımım sistemi (siparişleri doldururken veya ürünlerimin müşterilere teslim edilmesinde herhangi bir sorunum yok).

Öte yandan, işimin zayıf yönleri, çok sayıda yeni müşteri çekmediği, ürünün yerel alanın dışında bilinmiyor olması ve benim pazarlama çabalarım don'un Çalışmıyor gibi gözüküyor.

Bunları inceledikten sonra bunları önümüzdeki yıl vizyonumla karşılaştırarak "Salesforce. PR. Pazarlama. "

Burada ilk iş planlaması oturumu için durun. Şimdilik gözden geçirmeniz yeterlidir - eğer giderseniz ve başka şeyler yaparsanız, zihniniz kurmuş olduğunuz sorun üzerinde çalışmaya devam edecektir. Bununla bir sonraki iş planlama oturumunuz (veya birkaçınız arasında) arasında iyi bir gece uykusu, bir sonraki iş planlama oturumunuzu daha verimli hale getirecektir.

Eylem Planı: İş Planlaması Oturumu 2

Şimdi gitmek istediğiniz yerde olduğunuza göre, iş planlaması oturumunun amacı, size pratik bir eylem planı sunarak oraya nasıl gidileceğinizi bulmaktır küçük işletmeleriniz için önümüzdeki yıl için.

3. Önceliklerinizi belirleyin.

İlk iş planlaması oturumunda verdiğim örneğimde, önümüzdeki yıl için vizyon ifademize ulaşmam açısından en önemli olduğunu düşündüğüm işimin üç yönü birbirine yakından alakalıydı. Sizinki olmayabilir. Seçtiğiniz üç yöne bakın ve bunları en önemli unsurdan en önemsizine derecelendirin.

4. Beyin fırtınası eylemleri.

En üstteki bir veya iki önceliğe odaklanın. Ne elde etmek istediğinizi elde etmek için ne yapabilirsiniz? Aklından geçmesine izin verin ve ne kadar pratik gözükmese de, alabileceğiniz olası tüm eylemleri listeleyin. (İşte burada bir iş ortağı veya iş planlama ekibinin size gerçekten yardımcı olacağı, başkaları daima daha önce hiç oluşmamış fikirlerle karşı karşıya kalmaktadır!)

Örneğin, önceliklerimi pazarlama ve Halkla İlişkiler (PR) olarak belirledikten sonra, pazarlama ve tanıtım çabalarımı iyileştirmek için alabilir ve böylece satışlarımı üç katına çıkarabilir ve ürünümü ulusal olarak bilinir hale getirebilirdim. Yapabileceklerim:

• Bir web sitesi kurun
• Basın bültenlerini düzenli olarak gönderin
• Bana ulusal bir kapsama erişebilecek benzersiz veya çirkin bir şeyler yapın
• Bir halkla ilişkiler uzmanı kirala
• Bir pazarlama planı yapın
• büyük bir posta kampanyası Ürünümün örneklerini gönderiyorum
• İşimin adını bir darbeyle ödeyin
• Ulusal dergilerde reklamlar satın alın
• Arama motorlarında reklamlar satın alın

Bu sadece bir kısmi listedir, ama fikrini alırsın.Beyin fırtınası aşamasındaki önemli nokta, fikirlerinizi herhangi bir önyargısızlık yapmadan (ve reddetmeksizin) kaydetmektir. En zorlanan fikir, iyi bir fikrin çekirdeğini içerebilir.

5. Hareketlerinizi düzenleyin.

Bu, fikirlerinizi bir eylem planı haline getirdiğiniz Hızlı Başlangıç ​​iş planlamamızın aşamasındadır.

Önce, eylemler listenizin üzerine gidin. Onay işaretlerini iyi olduğunu düşündüğünüz fikirlerle koyun, soru işaretlerini şüpheli olanlarla işaretleyin ve çalışılamaz veya aptalca olduğunu düşündüğünüz işaretlerle çizgiler çizin.

Şimdi "iyi" fikirleri inceleyin. Herhangi bir benzerlik veya tema görüyor musunuz? Eğer öyleyse, bu fikirleri buna göre gruplayın.

6. Hedeflerini belirle.

Eylem hedeflerinizi oluşturmak için işaretli öğeleri ve / veya temalı öğelerin gruplarını kullanın. Hedef Belirleme Başarıya İlk Adım olduğunu söylerken, başarılı hedef ayarının sırrı, hem alacağınız eylemi hem de zaman çizelgesini hedefinize dahil etmektir. Aşağıdaki formülle kullanın: "(belirli bir hedef) BY (hedefi gerçekleştirmek için izleyeceğim belirli eylemler) BY (zaman)"
Örnek olarak, eylem hedeflerimden biri olabilir: "Ben (şu andan itibaren 3 ay sonra) bir pazarlama planı hazırlayarak ürünümü ulusal olarak tanıyacağım. "

Aksiyon hedeflerimden bir diğeri olabilir:" Ulusal dergilerde iki reklam yerleştirerek, ürünümü ulusal olarak tanıyacağım BY şu andan itibaren 3 hafta geçmeyin). "

Randevu atlamayın! Hem sizi harekete geçirmek hem de ilerlemenizi değerlendirmek için bir temel oluşturmak açısından önemlidir.

Sizin kadar çok eylem hedefi yaratın. hissetmeniz, gelecek yılki gerçeklik için vizyon ifadenizi vermenin daha büyük hedefini gerçekleştirmek için gereklidir.

7. İlerlemenizi nasıl ve ne zaman değerlendirmeniz gerektiğini planlayın.

Şu anda eylem planınız var ve bunu uygulamaya hazırsınız. - Ama önce iş yapmayı planlayan bir iş daha var: Durumunuzu ne zaman ve ne zaman şimdi değerlendireceğinizi planlamazsan şansını asla geri alamazsın iş planınıza.

Hedeflerin içerdiği tarihler yardımcı olacaktır, ancak eylem planınızdaki ilerlemenizi zaman çizelgesine incelemek için de zaman oluşturmanız gerekir. Senin için en iyisi ne olacak? Haftada bir iş planınızdaki ilerlemenizi gözden geçirecek misiniz? Ayda bir? Her üç ayda bir mi Bazı insanlar her gün bir iş planlaması oturumu ile başlamak için çok etkili buluyorlar. Bu, hedeflerinizin önünü ve merkezini aklında tutar.

Hangisini seçerseniz seçin, şimdi tarihlerinizi seçin ve bunları kullandığınız zamanlama sisteminde hatırlatıcılarla kaydedin. Eylem planınızdaki ilerlemenizi değerlendirmek muhtemelen yirmi dakikadan bir saate kadar sürecektir.

İş planlamanızı bir arkadaşınızla veya küçük bir grupla yapmak bu aşamada bir kez daha yararlı olacaktır; ilerlemenizi değerlendirirken yapacağınız şeylerden biri, nelerin işe yaradığını ve neyin işe yaramadığını değerlendirmektir. Hedefleri değiştirirken daha fazla bilgi almak (ve ortak veya grup üyelerinin kendi eylem planlarını nasıl uyguladığını görmek ilginçtir) her zaman yararlıdır.

İkinci iş planlama oturumu burada bitiyor. Şimdi yönünüzü önümüzdeki yıl boyunca seçtiniz ve sizi istediğiniz yere götürmek için belirli bir eylem planı oluşturdunuz. Nasıl ve ne zaman oturacağınıza ve planınızdaki ilerlemenizi değerlendirmeye karar verdiniz.

Yapmanız gereken tek şey var - eylem planınızı harekete geçirin! Umarım, bu iki iş planlama oturumunda işiniz bitti ve vizyon ifadenizi gerçekleştirmeye başlamaya hazır hale geldi.