Gayrimenkulde Risk Yönetimi anlayışı

Yönetim ve risk yönetimi, emlak yönetiminin kritik bir bileşenidir. Kayıt tutma fonksiyonu dikkatli bir şekilde yönetilmelidir ve detay seviyesi arttıkça olası sonuçlar da o kadar iyi olur.

Çoğu eyalette, tüketici şikâyetlerinin, komisyon cezalarının ve lisansın askıya alınmasının ve iptalinin en fazla sayısı mülk idaresi ile ilgilidir. Mülk yönetimi yapan lisans sahiplerinin aptal oldukları değil.

Bu çok işlem yoğun bir iş olması. Ortalama bir acente, satın alma sözleşmesi ve ilgili belgelerle yılda bir düzine satış işlemi yapabilirken, ortalama mülk yöneticisi yüzlerce küçük işlem yapabilir.

Daha küçük oldukları gerçeği, bu işlemleri daha az önemli kılmaz ve bunları yapma riskini azaltmaz. Bir mülk yöneticisi olarak, sahibiyle mülkünü pazarlamak ve kiralamak, kira toplamak ve mülk sahibine geri göndermek ve mülkün bakımdan kiracı kuralların uygulanmasına kadar taahhüt ediyorsunuz.

Bunu yaparken, sahipler, kiracılar, tamir şirketleri, reklam medyası, yükleniciler ve diğerleriyle işlem yapıyorsunuz demektir. Bu işlemlerin her biri işinize biraz risk getirir. Her durumda çok fazla risk olması gerekmez, ancak birikimlidir.

Finansal fonksiyonlar, aracı kurum için problem yaratma ihtimali çok yüksektir.

Finansal işlevler şunları içerir:

• pazarlama ve finans fonksiyonu, harcamaların ve gelirlerin kayıtlarının yanı sıra vergi kayıtları, reklam faturaları ve daha fazlasını gerektirir,
• kiracı yönetimi, tüm taleplerinin kaydı, kiralama ödeme geçmişi ve kural ihlallerini içerir , ve
• tesis bakımı ve onarımı bakım çizelgelerini, garanti için onarım kayıtlarını ve işçi ve taşeron personel kayıtlarını gerektirir.

Risk yönetimi bileşeni elbette çok önemlidir. Büyük bir felaket mülkün ekonomik olarak hayatta kalmasını tehdit edebilir. Iddialarını çürüten ayrıntılı kayıtlar varsa, başkaları tarafından alınan herhangi bir yasal işlem engellenebildiğinden tutulduğu kayıtlar bunun bir parçasıdır.

Risk yönetiminin bir parçası, riske karşı ödülün belirlenmesidir. İyi bir örnek, mülkiyetteki sıcak küvet veya yüzme havuzudur. Mülk yöneticisi ve mülk sahibinin havuzun değerini, oluşan risklerle dengelemesi gerekir. Böyle bir risk tespit edildiğinde, bunlara nasıl ulaşılacağının üç yolu vardır:

1. Kaçınma - Ek kira geliri, sigorta bedelinin veya ilgili risklerin değerinde olmadığından, sıcak küvet veya havuzun çıkarılması kararı verilebilir.

2. Kontrol - Sıcak küvet muhafaza edilirse, belki de küçük çocukları korumak için kodlanmış bir kilit ve çit kurulacaktır.

3. Risk Aktarımı - Riskle baş etmenin en yaygın yolu, riski sigortacısına devretmek için sigorta satın almaktır.

Başarılı mülk yöneticisi problemleri planlar, her bir etkinliğin mükemmel dosyalarını ve kayıtlarını tutacak ve değişimin gerekli olup olmadığını belirlemek için bu işlevleri sürekli olarak değerlendirecektir.

Dokümanlar ve E-posta

Pek çok eyalette, işlem kaydını altı yıl boyunca muhafaza etmeniz yeterlidir.

Ancak, özellikle elektronik formatta izin verdiğiniz takdirde, onları daha uzun süre tutmanız önerilir. Taraflardan herhangi birinin bir iddiası olursa, altı yıl ve on gün önce bir şey için dava açmak isteyen birinin belge kopyalarını alacağına bahse girebilirsiniz. Zaten kopyalarınızı imha ettiyseniz, davanızı savunmak daha zordur.

E-posta söz konusu olduğunda, federal garantili bir krediyi (hemen hemen tüm konut işlemlerimiz) içeren herhangi bir mahkeme işlemi, sizi müşteri / müşteri ile işlem ve iletişimle ilgili e-postalar üretmeye zorlayabilir. İlgili e-postaları kaydetmek için çeşitli yollar ve yazılım ürünleri bulunmaktadır, ancak birçok nedenden ötürü bir çözüm olan Evernote hakkında makalelerin bazılarını okuyun. Evernote'u ve Gmail arşivlerinizi kullanarak e-postaları nasıl ele alacağınız aşağıda açıklanmıştır.

E-posta çözümünüze uyacak şekilde değişiklik yapın.

• Müşteri / müşterinize gelen veya gönderen her e-postanın Gmail'de otomatik yönlendirmesini ayarlayın.
• İşlem için Evernote'daki bir deftere giriyorlar.
• Kapanıştan iki hafta sonra, Evernote'daki tüm e-postaları çekin ve kronolojik sırayla bir PDF dosyasına yazdırın.

PDF dosyaları aranabilir olduğundan, birilerinin istediği herhangi bir e-postayı anahtar kelimelerle hızlıca çekebilirsiniz. Oldukça iyi çalışıyor.