Planlama Çalışanları - Perakende Müdürü için faktörler

Perakende yöneticisinin en önemli görevlerinden biri çalışanları zamanlamaktır. İş programının oluşturulması, işçilerin ihtiyaçlarını karşılarken, mağazanın ihtiyaçlarını karşılamayı gerektirir.

Çalışanların planlanmasında yaşanan zorluk, mağazanın büyüklüğüne, ortalama satış hacmine ve toplam çalışan sayısına göre değişir. Bunların hepsi, mağazanın bordro bütçesini ve gerekli kapsama alanını etkileyen faktörlerdir.

Bordro Doları Satış Yüzdesi olarak

Zincir mağazalarında bulunan perakendecilere genellikle bölge / bölge yöneticileri veya şirket ofisi tarafından emek bütçeleri verilir. Satışlar dalgalanma gösterdiğinden, bu bordro doları genellikle haftadan haftaya değişecektir. Perakende yöneticisinin iş gücü bütçesi üzerinde hiçbir kontrolü yoktur.

Bağımsız perakendeciler harcama bordrosu miktarını tahmin etmek için perakende endüstri standartlarını kullanabilirler. Bu miktar genellikle iş planlaması sürecinde belirlenir. Her iki perakende satıcının yüzdesi olarak bordro dolarını hesaplamalıyız.

Bir perakende mağazanın 250.000 USD yıllık satış hacmi varsa ve iş planı, işçilik maliyetlerinin satışların% 9'unu aşmamasını öneriyorsa, bordro tutarı her hafta yaklaşık 432 $ 'dır. Satışlar arttıkça, yüzde değil, bordroda harcanan toplam harcamaları artırma ihtiyacı doğar.

Tepe Satış Süreleri

Satış raporlarını saat bazında derleyen bir POS sistemi kullanan mağazalar için günün en yoğun saatlerini belirlemek ve sonunda en yoğun satış dönemlerinde ilave personel eklemek mümkündür.

Mağazanız bir raporlama sistemi sağlamayan manuel bir yazar kütüğü kullanıyorsa, mağazanın en çok satış yaptığı zamanı ölçmek için kaset bandına bakın.

Pek çok perakende mağaza, öğle saatlerinde kapılar açıldığında, okul bittiğinde saat 3 civarında ve daha sonra insanlar saat on beş civarında işten ayrılırken en yoğun iş yeridir.

Perakendecilerin en çok müşteri trafiğine maruz kaldıkları günün standart zamanlarının yanı sıra, planlanan çalışanlarda bir artış sağlayacak başka zamanlar:

• Özel satış veya diğer etkinlikler
• Tatiller
• İlk 999'dan az> Hafta Diğer Çizelgeleme Faktörleri
• Perakende yöneticisi, mağazanın ihtiyaç duyduğu ve ne kadar personel alabileceğini tespit ettikten sonra ortaya çıkan ve zamanlamayı etkileyen diğer sorunları fark edebilir. Bunlar insan faktörleri.

Güvenilir ulaşım eksikliği, hastalıklar ve çocuk bakımı sorunları gibi personel arasındaki kişisel sorunlar ortaya çıkabilir. Yeni çalışanlar işe alınır ve programa eklenirken, her çalışanın yeteneği ve sorumluluğu da zamanlama süreci için bir test haline gelir.

Kusursuz bir dünyada, sınırsız miktarda para, esnek çalışanlara hiçbir denetime ihtiyaç duyulmaz ve her görevi tamamlamak için gün içinde yeterli saat kalırdı.Bununla birlikte, perakende dünyası mükemmel değildir ve zamanlamayı yazmak zaman alıcı ve hatta sinir bozucu olabilir.

Bir perakende iş programını yazmanın temellerini öğrenmek için okumaya devam edin.

Perakende yöneticisi, çalışanların zamanlamasında yer alan faktörleri anladığında, mağazanın personel sorunlarını dengelemek konusunda yetenekli olabilmektedir. Zamanlama, zamanla daha kolay hale gelir.

Zamanlamada çalışmak için otururken, eldeki bazı öğeler şunlardır:

Aylık takvim

Geçmiş çizelgeler

• Zamanaşımını isteyen çalışanlardan notlar
• En yoğun satış raporları
• Kurşun kalem & Hesap Makinesi veya Çizelgeleme Yazılımı
• Mağazanın bordro doları hesaplanarak başlayın.
• Ardından, ekstra personel gerektiren özel etkinlikleri veya en yoğun dönemleri belirleyin. Tamamlanması gereken kendi görevlerinizi ve diğer iş önceliklerinizi inceleyin.

Artık ne yapılması gerektiğini, kaç kişi alacağını ve ne kadar para harcanabileceğini bildiğimizden, zamanlamayı yazmaya başlayabiliriz.

Diyelim ki maaşlı bir çalışanımızın $ 225 / hafta yaptığını ve üç yarı zamanlı saatlik iştirakçilerimizin $ 5 kazandığını söylüyoruz. 75 / saat. Yukarıda listelenen 432 dolarlık emek bütçemizle çalışmakla, saatlik çalışanlarımıza harcayacağımız 207 doların olduğunu belirleyebiliriz. Bu, her parti zamanlayıcısını her hafta yaklaşık 12 saat verir ve şimdi buna göre zamanlayabiliriz. (Not: Sadelik uğruna, bu rakamlar bordro vergileri veya avantajlar içermemektedir.)

Diğer Çizelgeleme İpuçları

Çalışanların erken saatlerde çalışması, programlı mola vermemesi veya atanmış zamanlarının üzerinde kalmamasına dikkat edin . Sadece bir kaç dakika daha burada ve orada gerçekten bir bütçe yok edebilir.

Tahsis edilen bordro doları içinde kalmak için müşteri hizmetlerinden ödün vermeyin.

Emek bütçesini aşma endişesi varsa maaşlı çalışanları saatlik işçilerden daha fazla kullanın.

Haftalık programlar, her hafta aynı saat civarında ve mümkün olduğunca önceden bildirilmelidir.