Zaman Yönetimi Becerileri Listesi ve Örnekleri

Zaman yönetimi becerileri nedir ve neden işverenler için önemlidir? Zaman yönetimi, verimli bir şekilde çalışmak demektir ve her sektördeki işverenler, işte onlardan en uygun zamanı en iyi şekilde kullanabilecek personel arar. Tasarruf zamanı, organizasyonun paradan tasarruf ettirir ve geliri artırır.

Neden İşverenler, Güçlü Zaman Yönetimi Yetenekleri İstiyorlar

Zamanlarını iyi yöneten çalışanlar daha üretken, daha verimli ve son başvuru tarihlerini karşılama olasılıkları daha yüksektir.

En önemli ve zamanına duyarlı görevlere odaklanırlar ve zorunlu olmayan görevlerde boşa harcanan süreyi sınırlarlar.

Etkili zaman yönetimi, personelin iş yükünü analiz etmesini, önceliklerini belirlemesini ve üretken çabalara odaklanmayı gerektirir. Mükemmel zaman yöneticileri olan çalışanlar, dikkati dağıtmayı ortadan kaldırabilir ve hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için meslektaşlardan destek alır.

İş Görüşmesi Sırasında

Diğer yumuşak beceriler gibi zaman yönetimi becerileri de talep edilmektedir. Görüşme ekipleri, zamanınızı yönetme yeteneğinizi ve bir denetim rolüyseniz ekibinizin saatini değerlendirmek için sorular soracaktır.

İş görüşmelerinizden önce bu zaman yönetimi mülakat soruları gözden geçirin, böylece iş yükünüzü nasıl etkin bir şekilde yönettiğinize ilişkin belirli örneklerle yanıtlamaya hazırsınız demektir.

Ayrıca, gelecekteki işverenlerle paylaşılacak şeylerin fikirleri için bu zaman yönetimi becerilerini gözden geçirin.

En İyi Zaman Yönetimi Becerileri

Önceliklendirme
İhtiyacınız olan her şeyi tek tek yapmak imkansızdır ve tümünü bir kerede yapmak istiyorsanız, ancak öncelik vermeniz durumunda, en önemli görevleri tamamlamanız gerekir. mantıklı bir emir.

Öncelik atarken, her görevi ne zaman yapılması gerektiği, ne kadar süreceği, organizasyonun başkaları için ne kadar önemli olabileceği, bir görev yapılmazsa ne gibi bir şey olabileceği gibi herhangi bir görev olup olmadığı gibi faktörleri göz önünde bulundurun. bir başkasını bekleme ihtiyacı kesilebilir.

Zamanlama
Zamanlama önemlidir ve yalnızca bazı görevlerin belirli saatlerde yapılması gerekir.

Zamanlama, gününüzü, haftanızın, ayınızı ve diğer kişileri, projelerini ve kısa ve uzun vadeli projeler ve görev planlarını etkiler. Çoğu insanın, gün geçtikçe daha enerjik oldukları belirli zamanları vardır ve kendilerini buna göre zamanladıklarında daha üretken hale gelirler. Programlar ertelemeyi önlemek için de iyi bir yol olabilir.

Yapılacaklar Listesi Tutma
Yapılacaklar listeleri (doğru biçimde önceliklendirilmiş ve programınıza entegre edilmiştir) önemli bir şeyi unutmamak için mükemmel bir yoldur. Ayrıca, bütün gün yapmanız gereken her şeyi düşünerek harcamanızı önlemek için harika bir yoldur. Görevleri hatırlamak enerji alır ve bütün hafta boyunca yapmanız gereken her şeyi düşünmek yorucu ve ezici olabilir.Gerekli tüm görevleri her gün için bir listeye bölün ve artık bunlardan herhangi biriyle ilgili endişelenmeniz gerekmeyecek. Sadece bugünün listesine bak.

Dinlenme
Dinlenmek, çelişik görünse de önemli bir zaman yönetimi becerisidir. Uzun saatler çalışmak veya molalar atlamak bazen kısa vadede üretkenliği artırabilmesine rağmen, bitkinliğiniz daha sonra ortalama verimliliğinizin gerçekten düşmesini sağlayacaktır. Nadir rastlanan acil durumlar haricinde, aşırı işe alınmaya karşı direnmek önemlidir.

Zamanlamanıza gerekli kopmaları ve mantıklı bir bırakma zamanı ekleyin.

Delegasyon
Ne tür bir iş yaptığınıza bağlı olarak, bazı görevleri devredebilirsiniz. Neyin devredileceğini ve ne zaman becerebileceğini bilmek. Bazı insanlar delegasyona, ya kontrolünü sürdürmek istedikleri için ya da asistanları işe almayarak para kazanmak istediklerinden dolayı direne karşı direniyorlar. Her iki yaklaşım sonuçta verimliliği incitir ve maliyetleri yükseltir.

Ancak, zaman yönetimini özenle uygularsanız ve yine de her şeyi yapamıyorsanız, çok fazla şey yapmaya çalışıyor olabileceğinizi unutmayın. Birçoğundan girişmeye ve başarısızlığa uğramaktan çok, birkaç görevde başarılı olmak daha iyidir.

İşyerinde Zaman Yönetimi Becerileri Örnekleri

A - E

• Değişen koşullara uyum planları
• Belirli görevler için zaman ayırma
• Süreçları analiz etme ve bir görevi yerine getirmenin en kolay yolunu seçme
• taleplerine karşı gelmekten yardım istemek
• Merkezi görevlerden rahatsız olan uygunsuz taleplere hayır demek için atılganlık
• En yüksek enerji ve en keskin konsantrasyonlarda daha karmaşık görevlere saldırmak
• Zamanın nasıl geçtiğini denetleme
• Kaçınma İş arkadaşlarıyla aşırı küçük konuşma
• Erteleme önleme;
• endişe yerine hareket eden
• Daha geniş hedefleri daha küçük parçalara ayırma ve bir kerede bir adım atma
• Projeleri yönetilebilir parçalara bölme
• Günlük, haftalık ve aylık "yapılacaklar listesi" oluşturma
• Programlar oluşturma < Düşük seviyeli personele daha rutin görevler devri
• Enerjiyi sürdürmek için iyi yemek yeme
• Zaman kazıcılarının ortadan kaldırılması

İşyerinde enerjiyi en üst düzeye çıkarmak için boş zaman boyunca egzersiz yapmak ve diğer stres azaltma faaliyetlerine katılmak

• F - Z
• Etkin toplantıların kolaylaştırılması;
• Toplantılar için zaman dilimleriyle tutturun. Geçiş süresini sınırlandırmak için benzer görevleri bir araya getirme
• Düzenli bir çalışma alanını koruma
• Çok görevli olma;
• Bir şeylerin daha verimli yollara geçilmesi için açıklık
• Kolay erişim için sayısal dosyalar düzenleme
• Gününüzü önceki gece ya da sabahın ilk saatlerinde planlama
• İstek ve taleplerin öncelik sıralaması < Projelerin öncelik sırasına koyulması ve daha yüksek tarihli ödevler üzerine daha kısa sürede odaklanılması
• Dakiklik
• Kişisel iletilerin dikkatsizlik yaratmamak için işi zorunlu kılması için cep telefonlarının bir kenara bırakılması
• Performansın gözden geçirilmesi ve önceliklerden sapmaların ortadan kaldırılması < Günlük, haftalık ve aylık hedeflerin belirlenmesi
• Kalite için gerçekçi standartların belirlenmesi ve mükemmeliyetçilikten kaçınma
• E-postaya yanıt vermek için belirli zamanların belirlenmesi
• Enerjiyi geri yüklemek için kısa molalar alma
• Her kağıt parçasına dokunmak ya da her birini okumak mümkün olan en az bir kez e-posta gönderin
• Beceri Listeleri:

İş Görevli İstihdam Becerileri | Özgeçmiş Becerileri Listesi İlgili Makaleler:

Yumuşak vs.Sert Beceriler | Özgeçmişlerine Anahtar Kelimeler Nasıl Eklenir