Zaman Yönetimi İpuçları

Satış yönetiminde en sık yapılan şikayet, her şeyin yapılabilmesi için asla yeterli zaman olmadığıdır. Birçok satış yöneticisi haftada altmış ya da yetmiş saat çalışıyor, ancak gelen kutuları daima acil görevlerle dolup taşıyor. Durumunuz buysa, zaman yönetimini nasıl kullandığınıza bir göz atmanız gerekebilir.

Bir satış müdürü olarak, aslanın zamanınızdaki payı, satış elemanlarınızı yönetmek için harcanmalıdır.

Bu açıkça görülüyor, ancak satış yöneticileri genellikle CEO'ya acilen ihtiyaç duyulan bir rapor, şirket yöneticileri ile bir dizi toplantı veya yeni bir CRM platformu için şartları tanımlama gibi diğer projelere kapılabiliyorlar . Bu görevlerin çoğu bir defaya mahsus olaylardır, ancak her projeyi bir sonraki projeniz masanızdan göründüğünüzden daha kısa sürede tamamladınız.

Evrak denizi içinde boğuluyorsanız, yöneticiniz uyandırma çağrısına ihtiyaç duyabilir. Çoğu şirket, ihtiyaç duyduklarından çok daha fazla rapor ve diğer idari belgeler üretir. Satış ekibinizle birlikte çalışmak, muhtemelen kritik olmayan birkaç işlemi tanımlayabilir ve yaşamınızdan çıkarabilir. Evrak işini azaltmanız ofiste mevcut zamanınızdan büyük fark yaratabilir.

Toplantılar

Toplantılar başka bir potansiyel zaman arıtıcıdır. Çoğu satış müdürü gibi, haftalık bir Pazartesi takım toplantısına sahipseniz, tüm bu saatleri her ay bir takım toplantısına harcamanızın gerekip gerekmediğini kendinize sorun.

Bunun yerine, haftanın her günü bir toplantıya geçebilir misiniz? Değilse, toplantı sırasında harcamış olduğunuz süreyi grup içinde sonsuza dek tartışmak yerine kişilere devrederek kısaltabilir misiniz? Diğer toplantı türleri, size geri bildirimde bulunacak bir temsilci göndererek veya katılımınızın gerekmediğini düşünüyorsanız, varlığınızın tamamen atlandığını isteyerek önlenebilir.

Yolunuza bir takım "zaman kritik" projeler göndererek yöneticiniz size zaman kazandırabilir. Bu durumda, ekibinizin bu projeler üzerinde çalışmaya harcadığınız zamandan dolayı acı çektiğini ona anlatmayı deneyin ve bazılarının başkaları tarafından ele alınıp alınamayacağını sorun. Geri dönmeyi kabul ettikten sonra bile projeleri göndermeye devam ederse, "Öğleden sonra George ve Linda ile birlikte X Şirketi ile büyük bir anlaşma imzalaması için zaman planlamıştım. Önceden projenize öncelik vermeli miyim? "Patronun birdenbire görevinin çok acil olmadığını fark edebilir.

Gün içinde saatlerce olduğundan daha fazla göreve sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, onlara öncelik sıralamanız hakkında acımasız davranın. En önemli üç satış yönetimi görevleri satış planlaması, satış ekibinize antrenörlük ve koçluk (durdurulmuş fırsatlar ve diğer bir seferlik satış sorunları ile ilgili yardımları içerir) 'dir.Bu üç alanın herhangi biriyle ilgili etkinlikler günlük planlamanıza öncelik vermelidir; başka bir görevin fazladan birkaç gün ertelenmesi anlamına gelse bile.

Time Tracking

Kendinizi takip etmenin bir yolu, temel yönetim işlevlerinizi önceden önceden planlamak ve daha sonra o kutsal zamanları tedavi etmektir.

Örneğin, her Çarşamba ve Perşembe öğleden sonra saat 14.00 - 15.00 arasında satış görevlilerinden biriyle birlikte oturup son performanslarını gözden geçireceğinize karar verebilirsiniz. Bu durumda, büyük bir felaketten kısa bir şey, bu saati yeniden planlamanıza neden olmalı. Başlangıçta zor olabilir, ancak çabalarınıza yanıt olarak ekibinizin satışlarını izlemek acıyı yeterince çabuk sıkacaktır.